ASSISTANT DE DIRECTION ET ETUDES H/F (AQR2019)

Présentation de l'entreprise :

AQUITAINE RAIL est une filiale du Groupe CASSOUS, acteur de premier plan en Nouvelle Aquitaine. 


L'entreprise est spécialisée dans la construction et la maintenance d'installations ferroviaires fixes sur les réseaux ferrés nationaux ainsi que sur les embranchements industriels.

Ses compétences techniques couvrent les métiers de la voie, du génie civil ferroviaire, de la sécurité ferroviaire et de la sécurité électrique.

Implantée à Mérignac en Gironde, AQUITAINE RAIL contribue à bâtir les infrastructures de transport sur rail au plan national.

Qu'il s'agisse de lignes régionales, de lignes péri-urbaines ou de lignes industrielles, AQUITAINE RAIL assure la pose et la maintenance des éléments constitutifs des voies (ballast/béton, traverses, rails).

Fort de ses moyens et expériences, AQUITAINE RAIL valorise auprès de ses clients une organisation structurée, des méthodes de travail professionnelles.


Description du poste :

Dans le cadre du développement de son activité, Aquitaine Rail recherche un(e) Assistant(e) de Direction et Etudes.

Dans le cadre de vos missions, vous assistez un ou plusieurs responsable(s) (direction, bureau d'études, comptabilité…) au sein du Pôle Ferroviaire. Vous organisez et coordonnez les informations en interne, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure. Vous prenez en charge la réalisation et le suivi d'opérations de gestion administrative, comptable, techniques ou d'événements spécifiques (organisation d'événements internes…).

Ainsi sur les aspects plus techniques de votre mission, vous êtes notamment en charge de :

-                  Préparer, suivre et répondre aux dossiers d'appels d'offres via la plateforme dédiée SNCF et aux dossiers des travaux (devis dans 360°, PPSPS, DICT, DOE…). Les classer et les archiver (Dispatching des mails, archivage dans le drive, mise à jour des pièces des dossiers…)

-                  Assurer la commande des travaux

-                  Etablir les factures et garantir la relance client

-                  Traiter et mettre en forme des documents, rapports, courriers

-                  Rédiger en autonomie dans le respect de la charte graphique tous documents ou supports administratifs nécessaires et/ou demandés (mail, courrier, note de service, formulaire...)

-                  Recevoir et orienter des appels et messages téléphoniques le cas échéant

 

Profil du candidat recherché :

Vous justifiez idéalement d'une expérience dans le secteur du ferroviaire ou dans le domaine des travaux publics.

Au-delà de vos qualités relationnelles, votre rigueur, votre sens de l'organisation et de l'adaptation seront des atouts déterminants pour réussir dans cette fonction.

Eléments à préciser lors de votre candidature :

Merci de postuler de préférence sur l'espace recrutement de notre site internet GROUPE CASSOUS avec un CV et une lettre de motivation au format pdf présentant vos atouts et motivations pour ce poste. Les candidatures via notre site internet ou via le lien vers le formulaire seront étudiées en priorité. Si vous postulez par email, vous recevrez un accusé de réception qu'il faudra consulter obligatoirement (vérifiez vos spams) pour donner en 1 clic votre consentement à conserver vos données personnelles dans notre CVthèque via le lien indiqué valable 24 H (nouveau règlement européen RGPD) et ainsi valider votre dossier de candidature . Sans votre validation, votre candidature ne pourra être étudiée.

Type de contrat : CDI
Région : Aquitaine
Nombre de poste(s) : 1
Années d'expérience demandées : de 3 à 8
Date de début d'activité : Janvier 2020
Rémunération : Selon profil
Statut : ETAM
Formation : Bac+2   Secrétariat, Gestion PME PMI
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